“降成本、控支出”——采購既要控制價格，又要保證質量

       控制物資采購成本是集團公司“降成本、控支出”的重要舉措，供應部和比價辦對控制采購物資價格、保證產(chǎn)品質量，擔負著重要責任。為此，供應部和比價辦均制定了詳細措施。兩個部門就如何降低采購成本，完成采購利潤目標，確保集團公司整體經(jīng)營平穩(wěn)向好運行，實現(xiàn)降本增效，努力做到任務目標層層分解、責任到人、全員參與、自我加壓，全力保障完成目標任務。

　　既要嚴控采購物資價格，又要保證采購質量，需要供應部與比價辦和生產(chǎn)單位通力合作、嚴密配合，嚴把采購物資價格和質量關。

　　狠下功夫，做好市場調(diào)研，準確掌握物價信息。無論供應部，還是比價辦，都要走出去，到市場第一線掌握第一手資料，經(jīng)過對供貨商橫縱對比，達到貨比三家，最終確定物美價廉的供應商。

　　供應部和比價辦在物資采購過程中，緊緊圍繞指導價格與供應商進行磋商談判，對于商家多次談判后仍然達不到要求的采購項目，可以尋求新的供應商。比價辦對供應部提出的采購價格逐項進行審核，通過必聯(lián)網(wǎng)采購系統(tǒng)進行歷史價格查詢確認，價格高于指導價，達不到降價目標值的不予定標，并且不予簽辦物資采購比價審批單，業(yè)務經(jīng)辦人員與入圍單位再次洽談或繼續(xù)尋找新的供應商進行磋商談判，直到價格合理方可定標并簽辦物資采購比價審批單。

　　拓寬業(yè)務渠道，整合供應商資源，建立供應商準入審批和選擇制度。比價辦選擇適合公司發(fā)展的供應商，從質量、價格、服務、技術力量等多方面進行議價談判，對報價居高不下，只報一口價，缺乏誠信，沒有合作意向的單位，果斷實施淘汰，及時、多渠道、多種方式尋求新的供應商進行合作�，F(xiàn)有供應商不能滿足要求，重新開發(fā)供應商進行投標報價，使供應商之間產(chǎn)生競爭力，互相牽制，預防供應商抱團、聯(lián)合抬高價格的圍標行為，杜絕工作失誤，達到采購降價的目的。

　　實施材料分類采購定價模式，控制風險，穩(wěn)定貨源。根據(jù)采購材料的種類劃分，按照日常類、瓶頸類、杠桿類、關鍵類分別實施不同的采購策略，對日常類低值易耗品，采用網(wǎng)上或線下招標，廣泛發(fā)布招標信息，多家詢價，實施低價快速定標的辦法，提高定標率和工作效率。瓶頸類材料的比價招標采購，在考慮降低采購風險的同時，積極尋求新的供應商或尋找替代產(chǎn)品實施定價采購。把控源頭，確保質量，實施議價談判，逐項降價，穩(wěn)定貨源。關鍵類材料的比價招標采購，原則上從源頭抓起，不隨意更換廠家，尤其是設備主機廠或獨家供貨，且無替代產(chǎn)品的單一來源采購，在歷史采購價格的指導下進行價格磋商，確保供貨速度和質量。

　　強化人員素質，提升采購談判技巧，提高采購效率。根據(jù)材料種類的劃分和供應商的不同特點，不同類型的供應商采取不同的談判策略和技巧，規(guī)避風險，不傷害供應商的持續(xù)發(fā)展，也不強迫供應商降價，以引進新的供應商為由，迫使供應商主動降價，達到降價的目的，且不會影響雙方的合作質量。其次，談判前做好充分的準備，確定談判的目標，認真了解項目基本情況和降價的目標值，學會以退為進，活躍談判氣氛，建立戰(zhàn)略合作伙伴或細水長流的合作關系，點滴滲入，逐步滲透，達到降價目的。

　　善于借鑒，靈活變通，創(chuàng)新采購方式。可以向物資采購效能高的企業(yè)學習，也可以定期組織業(yè)務人員參加培訓學習，不斷提升業(yè)務人員的業(yè)務技能。在采購過程中，應采取靈活有效的采購方式，而不是一成不變。同時，要結合企業(yè)自身特點，創(chuàng)立新的采購方式�？傊�，要善于借鑒，靈活變通，創(chuàng)新物資采購方式，真正實現(xiàn)采購高效化。

　　發(fā)揮技術優(yōu)勢，實現(xiàn)比質比價采購，真正達到采購物資物美價廉。技術含量較高的采購項目，比價招標由公司技術部門專業(yè)人員參會，充分發(fā)揮技術特長和優(yōu)勢，實施技術評標和商務評標分離的比價招標辦法。既要重視采購物資價格，也要控制采購物資質量，降低采購成本，延長物資使用周期，實現(xiàn)真正意義上的降本增效。